Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем на позицию помощник руководителя!

Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл документооборота предприятия и обеспечит соблюдение регламентов, сроков и порядка в документах. Того, кто станет незаменимым помощником руководителя в части исполнения его поручений. Профессионала, готового выстраивать рабочие процессы на принципах уважения и доверия.

Ключевые задачи:

• Организация и ведение документооборота предприятия;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов;
• Организация встреч и совещаний;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы;
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами;
• Сбор и анализ информации по поручению руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером ;
• Отличные навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность;
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
• Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми;
• Готовность быстро реагировать на задачи и расставлять приоритеты.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00, либо с 09.00. до 18.00.;
• Работа в современном офисе на территории работодателя;
• Компенсация затрат на занятия спортом, дополнительного обучения, ДМС;
• Дружная команда и поддержка на всех этапах работы;
• Комфортное рабочее место и все необходимые инструменты для эффективной работы.

О компании АО «Искра-Р» — дочернее общество ПАО НПО «Искра». Сфера деятельности компании включает сервисное обслуживание и модернизацию динамического оборудования нефтегазовой и химической отрасли. Мы ценим профессионализм, поддерживаем развитие сотрудников и создаём атмосферу уважения и доверия. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!