Специалист документального сопровождения проектов

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем специалиста по документальному сопровождению проектов, который будет вести договора по проектам с нуля до закрытия.

Основные задачи:

• Запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции;

• Вести переговоры с контрагентами по вопросам предоставления документов, необходимых для заключения или продления договора;

• Подготавливать текст договоров/соглашений (по шаблонам) на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;

• Вести учет заключенных договоров;

• Отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;

• Анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;

• Выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;

• Организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета подтверждающими исполнение обязательств по договору;

• Подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности - желателен;

• Теоретические знания и практические навыки в договорной сфере/ведение договора с нуля до полного закрытия/ведение субподряда и т.д;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности.

• Надёжность: оформление по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

• Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро

• Оснащение: вся необходимая техника для продуктивной работы

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

• Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов