Специалист по документообороту

Внимание! Вакансия на период замещения работника в декретном отпуске

Станьте важной частью команды, обеспечивая эффективный документооборот и поддерживая порядок в работе с корреспонденцией.

Обязанности

• Своевременно регистрировать в системе электронного документооборота входящую и исходящую корреспонденцию (включая поступающую по электронной почте) в установленные Правилами делопроизводства сроки
• Координировать и контролировать работу главных специалистов Управления в части своевременности и корректности регистрации, а также правильности направления по СЭД в структурные подразделения входящей корреспонденции (в том числе поступающей по электронной почте)
• Осуществлять контроль за своевременным предоставлением по СЭД структурными подразделениями ответов на обращения в Головном банке
• Составлять отчеты, справки, служебные записки и иные документы в пределах своей компетенции
• Оказывать методическую и практическую помощь работникам и лицам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Головного банка, а также областных, городских и региональных филиалов в пределах своей компетенции
• Давать предложения, нацеленные на оптимизацию документооборота

• Высшее образование (предпочтительно финансово-экономическое или гуманитарное)
• Опыт работы в сфере не менее 1 года

Условия:

• Заработная плата и бонусы: конкурентоспособная оплата труда благодаря системе грейдирования, премии ко Дню Независимости и годовой бонус.
• Социальный пакет: ДМС и страхование жизни, мобильная связь и скидки от партнеров.
• Отпуск и отдых: 26 дней отпуска с возможностью взять дополнительные дни при наступлении важных событий.
• Бонусы за рекомендации.
• Рабочие условия: льготные условия на паркинг, свободный стиль одежды (smart casual).
• Обучение и развитие: тренинги, вебинары и доступ к корпоративной библиотеке, четкая система карьерного роста.
• Корпоративная культура: открытая и дружеская рабочая атмосфера, спортивные турниры и активная корпоративная жизнь.
• Инициативы и проекты: возможность участия в социальных проектах, реализация идей в новых проектах группы «Halyk» с использованием современных digital-инструментов.
• Команда: творческая и поддерживающая команда для реализации ваших идей.

Присоединяйтесь к нам и становитесь частью команды «Halyk»!