Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и поддержание эффективной работы офиса.
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Ведение деловой переписки.
- Работа с документами, договорами, счетами и внутренней документацией.
- Организация курьерских отправлений, доставки и закупок для офиса.
- Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
- Выполнение поручений руководителей.
- Умение работать с оргтехникой.
- Ответственность и исполнительность.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Пунктуальность.
- Грамотность и аккуратность.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Инициативность и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
- Конфиденциальность и корректность в работе с внутренней информацией.
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или в аналогичной должности от 1 года.
- Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets, CRM, оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание русского языка; английского языка не ниже уровня Intermediate, знание казахского будет преимуществом.
- График работы: 5/2, полный рабочий день.
- Рабочее время: с 10:00 до 19:00.
- Работа в офисе, без удалённого формата.
- Официальное трудоустройство.
- Мед. страховка
- Стабильная заработная плата
- Испытательный срок: 3 месяца
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортный и современный офис.
- Дружный коллектив и спокойная рабочая атмосфера.
- Обучение и адаптация на период вхождения в должность.
- Предоставляется необходимая техника и всё необходимое для работы.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно законодательству.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
