Личный ассистент предпринимателя

Привет! Меня зовут Дима, я собственник D&D. Мы продаем женскую одежду на WB. Работаем небольшой командой, ценим самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Сейчас я ищу личного ассистента, который возьмёт на себя мои повседневные организационные вопросы. Большинство поручений будут личными, иногда добавятся небольшие рабочие задачи.

Главная цель найма — освободить моё время и внимание, чтобы я мог сосредоточиться на своем бизнесе.

Кого я ищу

Мне нужен самостоятельный человек, которому можно передать задачу и доверить её выполнение: от выяснения условий до проверки конечного результата.

Например, организовать переезд личных вещей на новый склад — значит проверить помещение и условия хранения, договориться с исполнителями, организовать перевозку и убедиться, что вещи приняты в надлежащем состоянии.

Важная часть подхода — работа через GPT и ИИ-агентов. Ожидаю, что ты будешь использовать их для поиска вариантов, сравнения предложений, анализа документов и подготовки решений, а затем самостоятельно проверять полученный результат. Если у тебя нет опыта, но есть большое желание - не страшно, я научу.

Основные задачи

• Организовывать поездки: находить и покупать билеты, бронировать гостиницы и квартиры, проверять даты, данные и условия.

• Находить склады для личных вещей, перевозчиков и другие сервисы, проверять их надёжность и соответствие задаче.

• Организовывать переезды, забор документов, покупки и доставки через курьеров и подрядчиков.

• Заказывать нужные товары и аптечные средства по поручению, обеспечивать удобное получение.

• Проводить согласованные оплаты, проверять суммы и сохранять подтверждения расходов.

• С помощью ИИ разбираться в документах и договорах, готовить проекты обращений и претензий, проверять фактическую основу выводов и отслеживать ответы.

• Выполнять небольшие рабочие поручения напрямую от меня.

• Контролировать сроки и завершение задач, заранее сообщать о проблемах и предлагать дальнейшие действия.

Что для меня обязательно

• Самостоятельность: умеешь разобраться в новой задаче и организовать её выполнение без постоянных напоминаний.

• Работа с ИИ: готов применять Codex и ИИ-агентов ежедневно и показывать результат на практике. Либо готов быстро освоить этот навык.

• Внимательность к деталям: проверяешь даты, цены, условия, документы и договорённости до того, как ошибка создаст проблему.

• Умение проверять информацию: различаешь подтвержденный факт, обещание исполнителя и предположение ИИ.

• Понятная коммуникация: коротко сообщаешь статус, договариваешься с исполнителями и добиваешься выполнения договоренностей.

• Надёжность и конфиденциальность: аккуратно обращаешься с личными данными, оплатами и документами, своевременно сообщаешь о своих ошибках.

Если Codex пока не использовал, но быстро осваиваешь новые инструменты самостоятельно, то я готов тебя этому научить.

Будет преимуществом

• Практический опыт работы именно в Codex и с ИИ-агентами.

• Опыт личного ассистирования, организации поездок, переездов, покупок и работы с подрядчиками.

• Примеры задач, которые ты самостоятельно довёл до проверенного результата.

• Проживание в Москве. Работа при этом остаётся удалённой, личные выезды будут требоваться крайне редко.

Кому вакансия не подойдёт

• Тем, кому нужны подробные пошаговые инструкции для каждого нового поручения.

• Тем, кто считает задачу завершённой после отправки запроса исполнителю и не проверяет результат.

• Тем, кто не готов использовать Codex и самостоятельно осваивать ИИ-инструменты.

• Тем, кто скрывает ошибки или выдаёт непроверенную информацию за установленный факт.

Условия

• Полностью удалённая работа. Действия на месте организуешь через курьеров и подходящих исполнителей.

• По будням предпочтительное окно связи — с 09:00 до 23:00 по Москве. Обычную задачу достаточно принять в течение часа; срок выполнения зависит от поручения.

• Срочные задачи возникают редко, для них я звоню. В выходные — подключение по ситуации.

• Другие периоды доступности также готов рассмотреть — укажи свой вариант в отклике.

• Объём занятости небольшой. Окно связи само по себе не означает 14 часов непрерывной активной работы.

Что я предлагаю

• Прямую работу со мной и понятную связь между твоими действиями и результатом.

• Высокую самостоятельность в выполнении согласованных поручений.

• Минимум бюрократии и общение на «ты».

• Разнообразные практические задачи и возможность применять ИИ в повседневной работе.

В дальнейшем при желании ты можешь устроиться к нам в штат на другую вакансию. С большей зарплатой, и разного рода плюшками, по типу: покупки техники apple за счет компании, оплаты психолога, курсов, и командных путешествий.

Откликайся, вдруг эта вакансия именно для тебя :)