Личный ассисент/Бизнес ассистент/Помощник руководителя

В центр психологии Марии Макаренко в связи с активным ростом требуется бизнес-ассистент.

Наша миссия — помогать женщинам выстраивать гармоничные отношения с партнёрами и уверенно управлять своими финансами.

Сейчас у нас уже команда около 50 человек, и мы продолжаем активно расти. Мы готовы делиться опытом и усиливать тебя как специалиста, но ищем человека с практическим опытом, готового включиться в работу с первого дня.

ТВОИ ЗАДАЧИ

1. Координация сотрудников и подрядчиков
- ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей;
- собирать информацию о текущем статусе работ;
- своевременно напоминать участникам о задачах и сроках.

2. Информационная и организационная поддержка руководителя
- искать, проверять и систематизировать информацию;
- готовить таблицы, документы и краткие аналитические материалы;
- вести деловую переписку;
- помогать в решении текущих личных и бизнес-задач, в том числе трэвел поддержка;
- ведение календаря руководителя.

НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Многозадачность
• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Презентации Google таблицы Google Docs
• Грамотная речь
• Желание обучаться
• Позитивное мышление
• Эмпатия
• Высокая энергичность

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

— Удалённый формат работы, важно быть на связи для руководителя постоянно, а задачи выполнять в срок.

— Частичная занятость, возможно совмещение

— Сильную, заряженную команду и быстро растущий проект.

Этапы отбора - анкета - 5 минут, тестовое задание - 15 минут, собеседование - 30 минут.

Если ты хочешь реализовать свой потенциал в сильной команде — будем рады познакомиться.