Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для выполнения периодических личных поручений руководителя.

Не просто «секретаря», а человека, который закроет бытовую и организационную рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на главном.

Условия:

• полностью удалённая работа из любого города;

• свободный график;

• режим — не полный день, задания поступают периодически - в какие-то дни задач может практически не быть, в другие - потребуется от 5 минут до 3 часов;

• важно быть на связи с 9:00 до 20:00 и иметь возможность оперативно подключаться к задачам;

• доход 50 000 руб. на руки, с возможностью увеличения при большом количестве задач и загрузки.

Чем предстоит заниматься:

• искать товары и услуги, сравнивать варианты и выбирать лучшие;
• подбирать гостиницы, рестораны, мероприятия и места для отдыха;
• искать информацию в интернете, проверять и структурировать её;
• вести календарь дней рождения, заранее напоминать о них;
• помогать выбирать и заказывать подарки, цветы;
• напоминать о регулярных личных платежах;
• выполнять другие периодические личные поручения руководителя;
• работать с личной и конфиденциальной информацией.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно доводить задачу до результата.

Например, если нужно подобрать гостиницу, мы ожидаем не список из 20 ссылок, а несколько действительно подходящих вариантов с ценами, плюсами, минусами и рекомендацией, какой выбрать, на основе предпочтений руководителя.

Важно, чтобы Вы:

• имели опыт работы личным ассистентом, секретарём или на похожей позиции;
• умели быстро находить нужную информацию и проверять её;
• были внимательны к деталям;
• умели одновременно держать в фокусе несколько задач и не забывать о договорённостях;
• были ответственны и пунктуальны;
• умели самостоятельно принимать решения в рамках поставленной задачи;
• уверенно пользовались современными ИИ-инструментами;
• были коммуникабельны и доброжелательны.

Для нас главное - не количество проведённых за работой часов, а скорость, самостоятельность и качество решения задач.