Помощник руководителя (тендерное направление)

О компании

Мы занимаемся поставками товаров и оказанием услуг для государственных и коммерческих заказчиков по тендерам. Работаем с широким ассортиментом продукции — от стройматериалов и оборудования до товаров для образовательных учреждений.

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который готов разобраться в наших процессах, постепенно брать на себя больше задач и расти вместе с компанией.

Что предстоит делать

1. Поиск товаров и услуг, анализ предложений и сравнение цен.

2. Запрос коммерческих предложений у поставщиков, согласование стоимости и условий поставки.

3. Подготовка документов по готовым шаблонам: счета, коммерческие предложения, товарные накладные, УПД и другие.

4. Ведение деловой переписки с поставщиками и заказчиками, работа с электронной почтой.

5. Ведение внутренней отчётности и контроль документации.

6. Выполнение текущих поручений руководителя.

7. При необходимости — выезды на предприятия и объекты (оплачиваются дополнительно).

График работы

Удалённая работа с гибким графиком.

Средняя занятость — около 3–4 часов в день. В некоторые дни задач может быть меньше, в периоды высокой нагрузки — немного больше. Главное — соблюдать согласованные сроки выполнения.

Требования

• Умение работать с большим объёмом информации и вести несколько задач одновременно.

• Внимательность к деталям и цифрам.

• Базовые навыки расчёта маржинальности и уверенное владение математикой.

• Понимание структуры юридически значимых документов (счета, договоры, УПД, товарные накладные).

• Умение быстро искать информацию в интернете, сравнивать предложения и анализировать цены.

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

• Грамотная письменная речь.

• Самостоятельность, ответственность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.

Образование: высшее или незаконченное высшее (экономическое, юридическое или техническое образование будет преимуществом).

Условия

• Полностью удалённая работа.

• Гибкое планирование рабочего времени.

• Фиксированный оклад — 30 000 ₽ в месяц.

• Дополнительные выплаты за отдельные поручения и выезды.

• Испытательный срок — 3 недели. Оплата — 1 000 ₽ за каждый фактически отработанный день.

• Во время испытательного срока вы знакомитесь с процессами компании, выполняете реальные задачи и получаете полную поддержку.

• После успешного прохождения испытательного срока — переход на фиксированный оклад и долгосрочное сотрудничество.

Преимущества работать с нами

• Возможность получить практический опыт в сфере государственных закупок и тендеров.

• Готовые шаблоны документов, обучение процессам и постоянную обратную связь.

• Возможность постепенно расширять круг обязанностей и увеличивать уровень дохода.

Как проходит отбор

1. Небольшое тестовое задание (около 30 минут), основанное на реальных рабочих задачах.

2. Онлайн-собеседование по результатам выполнения задания.

Как откликнуться

В отклике коротко расскажите:

• какой у вас опыт работы;

• в каких проектах участвовали;

• какие задачи выполняли;

• какими программами и инструментами владеете.

Если сможете привести несколько конкретных примеров из своей практики — это будет большим плюсом.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество. Если вам нравится работать с документами, быстро находить решения, общаться с поставщиками и разбираться в новых процессах — будем рады познакомиться!