Офис-менеджер / помощник руководителя

Хотите работать в центре событий и расти вместе с компанией?
Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет правой рукой генерального директора. Это отличный старт для тех, у кого уже есть небольшой опыт (от 6 месяцев) и кто хочет развиваться в административной сфере, быть в курсе всех дел и влиять на эффективность работы компании.

Что мы предлагаем:

• График 5/2: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00 — успевайте и работать, и отдыхать!

• Оформление по ТК РФ — всё официально и прозрачно.

• Оклад 50 000 – 60 000 руб. — стабильный доход без задержек.

• Периодические премии за выполнение дополнительных задач.

• Работа рядом с руководителем — уникальный опыт, который быстро прокачает ваши навыки.

• Дружная команда и современный офис — мы за комфорт и порядок.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать руководителя: планировать совещания и командировки (без ведения календаря и планирования встреч).

• Вести документооборот: регистрировать, контролировать сроки, готовить проекты писем, визировать и передавать документы на исполнение.

• Работать с юристом: направлять договоры на согласование, следить за сроками, вести реестр.

• Управлять офисом: заказывать канцелярию, взаимодействовать с арендодателем, следить за исправностью оргтехники.

• Координировать отделы: собирать и систематизировать информацию, организовывать внутренние совещания, контролировать исполнение поручений.

• Выполнять отдельные поручения генерального директора, связанные с обеспечением его работы.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое или делопроизводственное — плюс).

• Опыт работы от 6 месяцев в административной поддержке, документообороте или офис-менеджменте.

• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Умение работать с оргтехникой и средствами связи.