Специалист по документообороту и администрированию офиса (Помощник бухгалтера)

О компании: ТВБизнес — динамичная и стабильная компания, один из заметных игроков на рынке B2B-поставок телекоммуникационного оборудования. Мы обеспечиваем ИТ-инфраструктурой крупный бизнес по всей России.

Наша команда растет, и сейчас мы ищем «хранителя порядка» и повелителя первичной документации — человека, который станет надежной опорой для нашей бухгалтерии и создаст идеальную атмосферу для работы всего офиса.

Почему вам понравится у нас работать

• Work-Life Balance без компромиссов: мы категорически против токсичных авралов и ночных переработок. Вы будете уходить домой вовремя, а ваши выходные будут только вашими.
• Адекватное руководство: у нас нет микроменеджмента и бюрократии ради бюрократии. Мы ценим системность и доверяем профессионалам.
• Летний дресс-код и короткие пятницы: летом мы работаем в сокращенный день по пятницам (7 часов), чтобы вы могли уехать за город пораньше.
• Комфортное пространство: отличный, светлый офис с удобной столовой и вкусным кофе.

Ваши задачи (Блок «Финансы и Документы»)

• Держать руку на пульсе наших сделок: оформление первичной документации в 1С8-УТ10.3 (реализация, поступление, счета-фактуры) и уверенная работа с ЭДО.
• Помогать заместителю главного бухгалтера: сверки с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Участвовать в инвентаризациях и готовить кадровую первичку (табели учета).
• Поддерживать идеальный порядок в архиве: у вас все документы систематизированы, и любые проверки проходят легко.

Ваши задачи (Блок «Комфорт и Атмосфера»)

• Управление инфраструктурой офиса: заказ всего необходимого для бесперебойной работы команды (от воды до канцелярии и ремонта офисной техники).
• Деловая коммуникация с арендодателями и клининговыми службами (вы делаете так, чтобы в офисе всегда было уютно и чисто).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий. Встреча гостей в офисе.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и почтой.
• Запрос недостающих документов у контрагентов (вы умеете вежливо, но настойчиво добиваться своего).

Наш идеальный кандидат

• У вас есть опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + первичная бухгалтерия) от 1 года.
• Вы уверенный пользователь 1С8 УТ10.3 и понимаете принципы торгового учета.
• Вы умеете работать в Битрикс24 (Задачи, Мессенджер, Календарь, Диск).
• Excel — ваш хороший друг (сводные таблицы и базовые формулы вы делаете не глядя).
• Ошибки в цифрах и опечатки в договорах вызывают у вас физическую боль — вы крайне внимательны к деталям.
• У вас грамотная речь, и вы умеете вести деловую переписку.

Мы предлагаем

• Стабильный доход: Оклад (fix+kpi) 70 000 рублей на руки (чистыми, выплаты 2 раза в месяц строго по графику, без задержек).
• Полная защита: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Локация: Комфортный офис в пешей доступности от м. Удельная / Пионерская / Площадь Мужества (пр. Энгельса, д. 27Ш).
• Предсказуемость: Стабильная, равномерная загрузка без стрессовых «закрытий месяца» по ночам.

Как откликнуться

Напишите нам! В сопроводительном письме расскажите, что такое «комплектация» и как её сделать в 1С-УТ и почему вы считаете себя внимательным человеком. Мы изучим ваш отклик и свяжемся с вами в течение 1-2 дней.