Секретарь на ресепшен

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц-комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип-чартами, и т.д.) и расходными материалами;
• Выполнение поручений административного менеджера;

Требования:

• Высшее (неполное высшее) образование;
• Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес;
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;
• Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
• Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Знание английского языка обязательно;

Условия:

• График: дневной с 9:00 до 18:00;
• Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка);
• Работа в уютном офисе, в центре города;
• Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях.

Ждём Вашего звонка !📞 Всё подробно Вам расскажем! 🧡