Специалист административно-хозяйственного отдела

В Фонде «Круг добра» открыта вакансия материально ответственного лица.

Описание вакансии и основные должностные обязанности:

Условия:
– заработная плата до вычета налогов 152 000,00 р., дополнительно выплачиваются квартальные и годовая премии, а также доплата к отпуску;

– график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);

– оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

– местонахождение - м. Китай-город.

Требования к кандидату:

– высшее образование (техническое, экономическое, юридическое, гуманитарное) или среднее профессиональное образование.

– опыт работы в системе электронного документооборота 1С:Предприятие (Документооборот, Бухгалтерия, Склад), СБИС, КонтурДиадок (для обмена счетами-фактурами, УПД и другими документами);

– опыт проведения инвентаризации и учета товаров;

– уверенное владение Word, Excel, email;

– знать порядок заключения и исполнения договоров;

– знать порядок материально-технического обеспечения организации, обработки первичных учетных документов, в т.ч. их отражение в 1С: Бухгалтерия;

– знать порядок учета, приемки, выдачи, внутреннего перемещения и списания товарно-материальных ценностей, в т.ч. их отражение в 1С: Бухгалтерия;

– знать санитарные нормы, стандарты, технические условия и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

– готовность к заключению договора полной материальной ответственности (МТР
по АХО).

Должностные обязанности:

– участвует в формировании бюджета в части, касающейся хозяйственного обеспечения организации, ведении исполнения бюджета;

– управление ресурсами и снабжением, в т.ч. расчет потребности в закупке МТР
и инициирование заключения договоров, прием, хранение, учет и выдача МТР;

– осуществление контроля за предоставлением первичных учетных документов от поставщиков услуг (контрагентов по договорам);

– осуществление контроля за исправностью электроприборов, освещения, работы сантехнических изделий (принимает меры по устранению неисправностей);

– выполнение курьерских услуг;

– поддержание эффективной работы офиса.