Ассистент административного отдела

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. участие в осуществлении необходимых для жизнедеятельности офиса закупок, проведении тендеров, ведении договорной работы по кругу деятельности; обеспечение сотрудников Общества оборудованием и канцелярскими товарами; участие в ведении учета материальных ценностей, контроле их движения; участие в курировании поставщика уборки, организации проведения ремонта офиса; взаимодействие с контрагентами Общества по кругу деятельности;
Поддержка команды (team assistance) 40-50 сотрудников, в т.ч. оказание административно-хозяйственной поддержки при проведении совещаний, внутренних и внешних встреч и корпоративных мероприятий Общества, в т.ч. заказ пропусков, обеспечение приема посетителей (чай/кофе/угощения), распечатка и брошюровка материалов и др.; обеспечение сотрудников Общества travel-услугами и оформление командировок сотрудников, в т.ч. в системе 1С: Управленческий учет;
Документооборот, в т.ч. обеспечение делопроизводства, документооборота, своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; работа в системах 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок; работа с первичной бухгалтерской документацией; помощь в оформлении служебных записок, приказов за определённые закупки и пр.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
Аккуратность, внимательность, структурированность, умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы с информационными системами и системами документооборота;
Коммуникабельность, доброжелательность, энергичность, стрессоустойчивость.

Условия: