Бизнес-ассистент

Задачи

1. Организация работы руководителя и коммуникации:

• Планирование и координация рабочего графика (встречи, поездки, личные дела).
• Организация встреч (включая онлайн): рассылка приглашений, оформление пропусков, подготовка переговорных.
• Полное сопровождение командировок: бронь билетов, отелей, трансферов, визовое сопровождение, оформление отчетности.
• Ведение протоколов встреч.
• Первичная фильтрация звонков и запросов от партнеров и сотрудников.

2. Документооборот и аналитика:

• Предварительная проверка документов перед передачей на подпись.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков подписания договоров, ведение архива.
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений, справок и отчетов к совещаниям.
• Мониторинг отраслевых новостей и упоминаний компании с краткой сводкой для руководителя.

3. Контроль поручений и проекты:

• Доведение задач до подразделений и контроль их выполнения.
• Ведение небольших кросс-функциональных проектов под ключ (мероприятия, закупки).
• Консолидация данных от отделов для подготовки периодической отчетности.

Адрес офиса: г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр.5.

Формат и график работы: офис, 5/2, с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день.