Заместитель руководителя отдела документооборота

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Заместитель руководителя отдела документооборота".

Обязанности:

• Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности.
• Формирование сводных управленческих отчётов по установленным формам.
• Контроль достижения целей и ключевых финансовых показателей проекта.
• Контроль исполнения поручений руководства компании относительно сроков предоставления необходимых документов.
• Оптимизация рабочих процессов, сокращение издержек и повышение эффективности труда подчинённых.
• Анализ текущих регламентов, разработка предложений по улучшению существующей системы документооборота.
• Взаимодействие с подразделениями и регионами.
• Координация работы команды.

• Опыт управления персоналом.
• Релевантный опыт работы от 1 года в области обеспечения арендных отношений/ коммунальных услуг.
• Аналитические способности.
• Знание компьютерных программ Microsoft Excel, Microsoft Word, 1С.
• Умение работать в режиме многозадачности, ставить цели и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты.
• Понимание принципов мотивации персонала.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Высокая, официальная, стабильная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
• Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Экспертная поддержка в период адаптации;
• Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
• Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).