Помощник руководителя

Москва, 2-й Силикатный проезд, 22

Метро: Народное Ополчение

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота (работа по обработке входящей, исходящей корреспонденции, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании)
осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
travel-поддержка работников компании;
организация отправления документов / посылок посредством Почты России, служб экспресс-доставки;
ведение деловой переписки, подготовка приказов, писем, договоров и других видов документов;
сбор, анализ и структурирование данных для руководителя, подготовка отчетов и справок;
прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
подготовка совещаний, переговоров;
прием посетителей, организация чая / кофе;
взаимодействие с курьерами Управления делами;
проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
оперативное решение рабочих задач, поступающих от руководителя.

Требования:

образование высшее с опытом работы от 2-х лет секретарем, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот» версии 2.1 или 3.0;
знание основ делопроизводства;
навыки составления писем и служебных записок;
навыки ведения деловой переписки;
умение работать с большим объемом информации;
коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
аналитические способности, опыт систематизации данных;
умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
организаторские способности;
внимательность;
ответственность за результат;
целеустремленность;
аккуратность;
стрессоустойчивость;
пунктуальность;
доброжелательность.