Помощник генерального директора

Чем предстоит заниматься:

· Управление календарем и временем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний (включая ВКС), ведение календаря встреч.

· Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов.

· Контроль поручений: доведение указаний до структурных подразделений и контроль их исполнения, ведение протоколов совещаний с фиксацией задач и дедлайнов.

· Подготовка к совещаниям и отчетность: консолидация информации по строительным объектам, подготовка отчетов, сводов, презентационных материалов.

· Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация приема гостей, заказ канцтоваров, контроль клининга.

· Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация командировок.

· Работа в корпоративных системах: ведение документооборота в 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), работа с CRM-системой.

Мы ожидаем, что вы:

· Имеете высшее образование (строительное / техническое / экономическое / юридическое будет преимуществом).

· Обладаете опытом работы помощником руководителя от 2–3 лет, желательно в строительной сфере.

· Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С

· Отличаетесь системностью, ответственностью, инициативностью

· Владеете грамотной устной и письменной русской речью.

· Готовы к ненормированному графику и работе в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с «белой» заработной платой.

· Уровень дохода: 120 000 рублей в месяц (по результатам собеседования).

· График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

· Социальный пакет: ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративные мероприятия.

· Работа в стабильной компании с интересными и масштабными проектами.

· Удобное расположение офиса (шаговая доступность от метро).

· Возможности для профессионального и карьерного роста.