Специалист по расчёту смет и документообороту

Рекламное производство

Санкт-Петербург • 90 000–100 000 ₽ на руки • офис • 5/2

«Дисконт Реклама» — рекламно-производственная компания полного цикла. Мы производим рекламное оформление для крупных торговых сетей и коммерческих заказчиков.

Среди наших клиентов — «Перекрёсток», «Лента», «Пятёрочка», «Около» и другие.

В команду Санкт-Петербурга ищем специалиста, который будет рассчитывать стоимость рекламных изделий и работ, готовить и проверять сметы, работать с большим объёмом исходных данных и контролировать финансово-документальную часть сделок.

Это не бухгалтерская позиция и не работа по ведению заказов.

Основная задача — правильно посчитать работы, проверить расчёт, собрать недостающие данные, согласовать смету, проконтролировать документы и поступление оплаты.

Опыт именно в рекламном производстве не обязателен. Специфике нашей продукции, клиентским прайс-листам, брендбукам и правилам расчёта мы готовы обучить.

В чём суть работы

Условно её можно разделить так:

70% — расчёты, таблицы, сметы, документы и контроль.

Работа с большим количеством позиций, цен, объектов и документов. Нужно внимательно сопоставлять информацию из разных источников, проверять расчёты и находить пропущенные или ошибочные позиции.

20% — коммуникация и организация.

Получение недостающей информации у менеджеров, конструкторов, производства, монтажной службы и клиентов. Согласование смет и контроль документов и сроков.

10% — знание рекламного производства.

Эту часть можно освоить у нас. Не требуется заранее знать все материалы, технологии, конструкции и брендбуки наших заказчиков.

Чем предстоит заниматься

• рассчитывать сметы по планируемым и выполненным работам по утверждённым спецификациям и ценам;
• анализировать технические задания и определять, какие позиции и работы должны попасть в расчёт;
• работать с исходными данными в Excel, PDF, Word, изображениях, монтажных и сборочных ТЗ;
• проверять сметы, полученные от клиентов, на полноту расчёта;
• находить неучтённые работы и позиции;
• готовить предварительные бюджеты по будущим проектам;
• при нехватке исходных данных самостоятельно уточнять необходимую информацию;
• вносить изменения в сметы при изменении объёмов или состава работ;
• согласовывать сметы с клиентами;
• взаимодействовать с менеджерами, конструкторами, производством, монтажной службой и бухгалтерией;
• передавать согласованные данные в бухгалтерию для подготовки закрывающих документов;
• проверять корректность документов в ЭДО: даты, суммы и комплектность;
• контролировать подписание документов клиентами;
• контролировать поступление оплаты в установленные сроки;
• вести таблицы, реестры и статусы по расчётам, документам и оплатам;
• учитывать сделки и суммы, проходящие через факторинг;
• готовить необходимые отчёты и сверки для клиентов и руководства.

Что для нас действительно важно

• уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сортировки, работа с большими таблицами и массивами данных;
• высокая внимательность к цифрам и деталям;
• способность самостоятельно анализировать информацию, а не просто переносить данные из одного документа в другой;
• умение сопоставлять информацию из нескольких источников;
• способность замечать пропущенные, противоречивые или ошибочные данные;
• системность и организованность;
• умение одновременно работать с большим количеством расчётов, документов, сумм и сроков;
• способность самостоятельно получать недостающую информацию;
• готовность общаться с клиентами и сотрудниками разных подразделений;
• хорошая обучаемость.

Какой опыт может нам подойти

Мы не ищем специалиста только из рекламного производства.

Нам могут подойти кандидаты с опытом работы:

• экономистом;
• специалистом по расчётам;
• сметчиком;
• специалистом планово-экономического отдела;
• специалистом по договорной работе;
• специалистом по финансовому или проектному документообороту;
• специалистом по расчёту стоимости работ или услуг;
• специалистом по сопровождению расчётов и договоров.

Можем рассматривать и кандидатов с бухгалтерским опытом, если их работа была связана с самостоятельными расчётами, сверками, большими таблицами и анализом информации.

Опыт только по внесению первичной документации, работе с проводками или стандартным операциям в 1С сам по себе для этой позиции недостаточен.

Нам нужен не оператор учётной системы, а человек, который умеет разобраться в исходных данных, правильно посчитать, проверить смету и заметить, если чего-то не хватает.

Опыт рекламного производства

Будет преимуществом, но не является обязательным.

Мы готовы обучить:

• основным видам рекламных изделий и работ;
• материалам и технологиям, которые необходимо понимать для расчёта;
• спецификациям и прайс-листам наших клиентов;
• брендбукам торговых сетей;
• внутренним правилам расчёта;
• необходимому для работы уровню CorelDRAW.

Профессионально работать в CorelDRAW не нужно.

Иногда потребуется открыть готовый макет, посмотреть размеры изделия, длину элемента или другие данные, необходимые для расчёта. Этому можно быстро научиться.

Условия

• 90 000–100 000 ₽ на руки;
• Санкт-Петербург;
• работа в офисе;
• график 5/2;
• полная занятость;
• обучение специфике рекламного производства;
• обучение правилам расчёта и требованиям наших клиентов;
• обучение необходимым внутренним программам и базовым операциям в CorelDRAW.