Операционный менеджер CLAN / производство и товарные операции

CLAN — бренд косметики для кудрявых волос. Мы разрабатываем продукты с нуля и работаем с контрактными производствами, поставщиками упаковки, складом и маркетплейсами и собственным интернет-магазином.

Ищем операционного менеджера, который возьмёт под контроль весь товарный контур: производство, закупки, остатки, документы, маркировку, склад и поставки.

Нам нужен человек, который готов самостоятельно разобраться в процессе, выстроить его, увидеть слабые места и довести задачу до результата без постоянного контроля.

Познакомиться с брендом можно на сайте: CLANBRAND.RU

Что предстоит делать

• планировать производство и закупки с учётом продаж, остатков и сроков;

• контролировать остатки готового товара, упаковки и материалов;

• координировать производства: сроки, упаковку, документы, готовность и отгрузку партий;

• работать с текущими поставщиками и подрядчиками, искать новых и сравнивать условия;

• вести переговоры по стоимости, срокам, MOQ и условиям работы;

• сопровождать запуск новых продуктов со стороны операционки;

• контролировать себестоимость закупок и производства;

• планировать и организовывать поставки на маркетплейсы и другие каналы;

• выстраивать работу со складом: контролировать отгрузки, сборки, остатки и процессы хранения;

• при необходимости приезжать на склад и разбираться в процессах на месте;

• понимать, как физически устроено движение товара, и улучшать процессы там, где это необходимо;

• контролировать счета, УПД, акты, ЭДО и другие документы по своей зоне;

• работать с системой «Честный ЗНАК»;

• разбирать брак, недостачи, повреждения и другие операционные проблемы;

• вести понятную систему по статусам производств, закупок, поставок и остатков.

Что для нас важно

• самостоятельность;

• внимательность к цифрам, срокам и документам;

• умение держать несколько процессов одновременно;

• навык переговоров с подрядчиками;

• способность заранее замечать риски;

• умение систематизировать процессы и выстраивать работу под себя;

• уверенная работа в Excel / Google Sheets;

• готовность использовать ИИ как рабочий инструмент или быстро этому научиться;

• готовность разобраться в «Честном ЗНАКе», если раньше с ним не работали.

Будет плюсом опыт в производстве, закупках, логистике, beauty / FMCG / e-commerce, работе со складом и маркетплейсами.

Как мы видим эту роль

Операционный менеджер — это человек, который держит под контролем весь путь товара: от момента, когда нужно запланировать новую партию, до момента, когда готовый продукт находится на нужном складе и готов к продаже.

Для нас важно, чтобы человек не управлял процессами только через таблицы, а физически понимал продукт, производство, упаковку, склад и логистику, видел, как всё устроено в реальности, и при необходимости мог сделать процессы удобнее и эффективнее.

Формат работы

График 5/2 (в выходные только при форс-мажорах)
Москва / удалённый формат, возможны дни совместной работы в коворкинге.

Иногда необходимо приезжать на склад, чтобы понимать процессы не только по таблицам, но и физически видеть, как устроена работа с продуктом.

Кому эта роль не подойдет

• Тем, кому нужен четкий алгоритм на каждый шаг.

• Тем, кто не любит цифры, таблицы, документы и работу с деталями.

• Тем, кому сложно самостоятельно двигать задачу и держать несколько процессов одновременно.

• Тем, кто сообщает о проблеме, но не предлагает варианты решения.

• Тем, кто избегает настойчивой коммуникации с подрядчиками и не стремится улучшать текущие процессы.
  
  Будет здорово, если у тебя вьющиеся волосы и ты придерживаешься кудрявого метода!
  
  Готовность пройти тестовое задание.
  При отклике напишите, почему вы хотите работать у нас.