Логист маркетплейсов (Wildberries, Ozon)/координатор поставок и фулфилмента

Мы производим и продаём женский трикотаж под тремя брендами на Wildberries, выходим на Ozon. Собственное производство в Черкесске, полный цикл: от вязания до отгрузки покупателю.

Сейчас мы перестраиваем логистику: переводим бренды с FBO на FBS и распределяем товар между несколькими фулфилмент-партнёрами в разных регионах. Это прямое следствие того, что произошло на складах маркетплейсов летом: держать весь сток в одном месте больше нельзя. Задача не «поддерживать процесс», а собрать его заново и сделать управляемым.

Поэтому нам нужен человек, который умеет держать в голове несколько складов одновременно и не теряет цифры.

Сразу о формате. Это работа за компьютером: планирование, контроль, аналитика в учётных системах. Физическая сборка, упаковка, сканирование и работа с оборудованием на склад не входят: этим занимаются склад и фулфилмент-партнёры. Вы управляете процессом, а не собираете короба.

Чем предстоит заниматься:

• Вести оперативную логистику по схемам FBS и FBO на три кабинета Wildberries и кабинет Ozon

• Планировать поставки на склады маркетплейсов: считать объёмы, выбирать склады с учётом коэффициентов приёмки и логистики, собирать короба и монокороба под тарифы

• Координировать фулфилмент-партнёров в шести городах (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Самара, Краснодар): ставить задачи, контролировать сроки сборки и отгрузки

• Держать сходимость остатков между МойСклад, кабинетами маркетплейсов и площадками фулфилмент-партнёров

• Контролировать статусы КИЗ и Честного знака в системе по нескольким юридическим лицам (на уровне данных, без работы со сканером и принтером)

• Отслеживать рейтинг доставки, индекс ошибок FBS и СВД отдельно по каждому бренду

• Разбирать акты расхождений по приёмке FBO, оспаривать штрафы и некорректные списания

• Готовить сопроводительные документы: ТК-листы, описи, акты приёма-передачи

• Готовить еженедельную и ежемесячную отчётность по остаткам, оборачиваемости и логистическим расходам

• Отслеживать изменения правил и тарифов площадок и вовремя доносить их до команды

Что для нас важно:

• Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет, Wildberries и Ozon обязательно. Опыт ведения нескольких кабинетов или нескольких юридических лиц одновременно

• Реальный опыт именно FBS, а не только FBO: ежедневные сборочные задания, сроки отгрузки, контроль остатков на виртуальных складах

• Работа в МойСклад, 1С или другой системе учёта: не «видел», а вели остатки и отгрузки

• Понимание логики КИЗ и Честного знака на уровне статусов в системе

• Excel или Google Таблицы на уровне сводных таблиц, ВПР и работы с выгрузками маркетплейсов

• Опыт координации нескольких складов или фулфилмент-подрядчиков одновременно

• Умение самостоятельно принимать операционные решения: у нас нет человека, который будет стоять над вами и подсказывать каждый шаг

Будет плюсом:

• Опыт в лёгкой промышленности, швейном или трикотажном производстве

• Опыт участия в переходе с FBO на FBS

• Опыт оспаривания штрафов и удержаний маркетплейсов с результатом

Условия:

• Формат работы: удалённо

• График: 5/2

• Оформление: трудовой договор / договор ГПХ с ИП или самозанятым

• Доход: от 90 000 до 120 000 ₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования

• Прямой контакт с руководителем отдела продаж, решения принимаются быстро, без согласований через три уровня

• Компания растущая: три бренда на WB, четвёртый в запуске, выход на Ozon

Как откликнуться:

Чтобы мы поняли, что вы подходите, напишите в сопроводительном письме три вещи:

1. Сколько кабинетов и юридических лиц вы вели одновременно и на каких площадках

2. С какими фулфилмент-партнёрами работали и сколько их было одновременно

3. Один случай, когда вы предотвратили проблему или сэкономили деньги на логистике: что было и что вы сделали