Специалист в административно-диспетчерскую службу/специалист по работе с документами, отчетами

Чем предстоит заниматься:
• Прием и обработка фотоматериалов, предоставляемых инженерами по
результатам выполненных работ с оборудованием.
• Проверка соответствия серийных номеров оборудования данным,
содержащимся в информационной базе.
• Контроль качества выполнения технических и сервисных работ на
основании предоставленных фотоматериалов.
• Выявление и фиксация нарушений, ошибок и недочетов, допущенных при
проведении работ. Ведение и актуализация Excel таблицы учета
выявленных недостатков и ошибок.
• Подготовка и выгрузка отчетной информации в систему управления
ресурсами (ERP).
• Ведение учета выполненных работ по каждому объекту и единице
оборудования.
• Ежемесячная подготовка сводного отчета с указанием дат проведения
работ по каждой единице техники.
• Подготовка отчетной документации к печати и последующему оформлению.
• Организация сбора подписей инженеров по итогам выполненных работ.
• Контроль полноты и корректности оформления документации, связанной с
проведением технического обслуживания.
• Взаимодействие с инженерами по вопросам выявленных ошибок, качества
выполнения работ и корректности предоставляемых данных.
Что ждем от кандидата:
• Опыт работы в системах ERP
• Опыт работы в системах Service Desk приветствуется (Naumen,
OTOBO, BMC Remedy и др.);
• Опыт работы с облачными сервисами приветствуется
• Навыки работы с заявками из Service Desk: категоризация,
приоритезация, отслеживание, закрытие;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, способность эффективно
взаимодействовать с соседними подразделениями, в части запросов на
получение информации;
• Способность работать в условиях многозадачности, оперативно
ориентироваться в новых задачах и принимать обоснованные решения;
• Способность работать с большим количеством однотипных данных
без потери концентрации
• Внимательность при исполнении процессов и заполнения
документации.
• Способность самостоятельно перепроверять свою работу
• Уверенное пользование ПК.
• Уверенные навыки пользования в Microsoft Office и аналогах
приветствуются.
Что мы предлагаем:
• Проекты регионального масштаба;
• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• Достойная оплата труда
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
• График работы 5/2 с 9 до 18\ с 8 до 17 (пятница до 16\17);
• Уютный офис рядом с м. Обводный канал
• ДМС после прохождения испытательного срока

Собеседование проходит очно, в офисе с руководителем отдела, с пн. по тп, с 9.00 до 17.00

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого
дохода.