Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Филиала: регистрация документов, ведение протоколов совещаний, распределение и выполнение поручений руководителя, контроль своевременности и качества исполнения поручений.
• Работа с архивом: подготовка документов и взаимодействие с архивариусами
• Выполнение личных поручений руководителя
• Прием входящих звонков Филиала
• Прием и учет кадровых документов
• Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (оповещение участников, контроль наличия материалов к встрече, ведение протоколов).
• Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
• Оформление командировок руководителей.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Знание английского языка будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30
• Оклад + ежемесячная премия
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Бесплатные обеды в офисе