Офис-менеджер / оператор

Офис-менеджер / оператор

Заработная плата: 70 000–90 000 ₽ на руки

ФК «Триумф» — дистрибьютор товаров в направлениях Health & Beauty, фармацевтики и FMCG. Работаем с оптовыми клиентами, поставщиками и маркетплейсами.

Ищем внимательного и ответственного офис-менеджера / оператора для работы с документами, информацией и текущими административными задачами.

Обязанности

* Работа с внутренней базой данных компании: внесение, проверка и актуализация информации;
* Работа с документами: подготовка, оформление, сверка, проверка корректности данных, сканирование и систематизация;
* Работа с ChatGPT, в том числе при подготовке и редактировании карточек товаров, текстов, описаний и другой информации;
* Работа с электронной почтой и деловой корреспонденцией;
* Прием и распределение входящих звонков и обращений;
* Подготовка писем, документов и других материалов по поручению руководителя;
* Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами;
* Организация и ведение текущего документооборота;
* Выполнение стандартных административных и организационных задач офиса;
* Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования

* Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником, оператором или на аналогичной позиции;
* Владение компьютером и основными офисными программами;
* Опыт использования ChatGPT в работе;
* Умение работать с документами и сверять большие объемы информации;
* Хорошая обучаемость и готовность осваивать новые инструменты.

Условия

* Заработная плата 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и навыков;
* Официальное оформление;
* Стабильная работа в действующей компании;
* Современные инструменты для работы и автоматизации;
* Возможность профессионального развития и расширения функционала.