Офис-менеджер

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме!

• Следить за функционированием офиса, взаимодействие с технической службой;
• Поддерживать порядок в офисе и комфортные условия для работников;

• Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию;

• Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по поручению непосредственного руководителя. Вести переговоры с контрагентами, поставщиками, ремонтными мастерами в пределах своей компетенции;

• Вести учет остатков печатной продукции на складе;

• Взаимодействовать с отделом маркетинга по заказу промо материалов;

• Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами.Своевременно пополнять запасы;

• Организации встреч, подготовка переговорных комнат для встреч с гостями, организации обучения;

• Упаковывать и собирать продукцию организации в виде подарков от компании для контрагентов и покупателей по поручению вышестоящего руководителя;

• Отслеживать дни рождения сотрудников, подготавливать подарки;

• Помогать при организации внутренних и внешний мероприятий;

• Взаимодействовать с системным администратором для быстро решение технических вопросов;

• Вести учет техники, своевременно определять необходимость замены и доп закупки;

• Ежемесячно совершать аудит закупочных процедур;

• Инициировать оптимизацию затрат на обеспечение офиса в зоне своей ответственности;

• Отличные организаторские и лидерские навыки;

• Умение эффективно планировать и распределять задачи;

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и офисной техники;

• Способность быстро и самостоятельно принимать решения и работать в условиях многозадачности;

• Опыт работы с Битрикс24 (либо другими CRM системами).

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;

• Официальное оформление;

• Светлый офис в центре Москвы (БЦ «Сухаревская Плаза», 3 минуты от метро);

• Оплачиваемые больничные и отпуск (28 дней);

• Выезды в загородные дома отдыха и SPA-отели.