Офис-менеджер

Оформление: АО «НИИ «Вектор» (офис метро Курская).

Чем предстоит заниматься:

Вы будете правой рукой руководителя: обеспечите порядок в документах, задачах и расписании, чтобы начальник мог сосредоточиться на главном,
а офис работал как часы.

Ключевые задачи:

Управление задачами: Контроль исполнения поручений (сбор отчетов, отслеживание дедлайнов).

Документооборот: Прием, проверка и подготовка документов на подпись; ведение входящей/исходящей корреспонденции.

Организация мероприятий: Планирование совещаний, встреч и деловых поездок руководителя (трансфер, гостиницы, билеты).

Администрирование офиса: Обеспечение расходниками (канцтовары, хозтовары), взаимодействие с арендодателем и клининговой службой.
Ресепшн: Встреча гостей, помощь новичкам в первый день (пропуска, инструктаж), организация кофе-брейков и корпоративов.

Бюджетирование: Контроль офисных расходов и взаимодействие
с бухгалтерией.

Мы ждем кандидата:

С опытом работы от 1 года (образование: менеджмент, гостеприимство — приветствуется).

Свободно владеющего ПК (MS Office, 1С, ЭДО).

Многозадачного, стрессоустойчивого и внимательного к мелочам.

Будет вашим преимуществом: Знание основ делопроизводства.