Офис‑менеджер / секретарь

«СИТИПОИНТ» — аккредитованная ИТ‑компания. Мы ценим баланс между эффективностью и комфортной атмосферой: у нас минимум бюрократии, дружелюбный коллектив и реальные возможности быть полезным в самых разных задачах. Ищем активного специалиста, который умеет оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность — и при этом не забывает улыбаться.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки, переключать их, фиксировать информацию и передавать ответственным сотрудникам.
• Встречать гостей, обеспечивать комфортный приём посетителей.
• Организовывать работу с корреспонденцией: получать и отправлять письма через «Почту России» и курьерские службы.
• Выполнять поручения руководителей, оперативно и качественно закрывать текущие задачи.
• Вести частичное делопроизводство: работать с договорами, положениями, готовить деловые письма, вести журналы и другую учётную документацию.
• Ежедневно рассылать информацию и своевременно информировать сотрудников о важных новостях.
• Поддерживать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, воду, бакалею, мебель и другие необходимые позиции; взаимодействовать с уборщицей, следить за порядком и исправностью бытовых мелочей.
• Организовывать рабочие места для новых и действующих сотрудников.
• Совместно с HR‑департаментом участвовать в подготовке корпоративных мероприятий: праздников, поздравлений по знаменательным датам и других внутренних активностей.

Кого мы ищем:

• Образование: высшее или неоконченное высшее.
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря или офис‑менеджера (особенно ценим опыт в небольших компаниях, где спектр задач широкий и приходится быстро переключаться между разными типами поручений).
• Уверенное владение ПК и офисной техникой, навыки работы с офисным телефоном.
• Понимание основ делопроизводства: стандарты оформления деловых писем, ведение журналов, работа с входящей и исходящей документацией.
• Умение планировать время и распределять ресурсы при большом объёме задач и сжатых сроках.
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, внимание к деталям.
• Готовность учиться новому и осваивать дополнительные процессы.

Важные личные качества:

• Коммуникабельность и позитивный настрой — вы легко находите общий язык с коллегами и гостями.
• Ответственность и исполнительность — задачи закрываются в срок и без напоминаний.
• Организаторские способности — умеете собрать процесс из разрозненных деталей.
• Способность выстраивать эффективные рабочие отношения — работаете на результат и на атмосферу в команде.
• Чувство юмора приветствуется — оно помогает сохранять спокойствие в динамичных ситуациях.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Частичная занятость — 0,5 ставки, комфортный объём задач без выгорания.
• Молодой, дружный коллектив и минимум бюрократии.
• Красивый офис в центре Москвы.
• Завтраки и обеды в ресторане по системе «шведский стол» — за счёт работодателя.
• Стабильность и понятные процессы в аккредитованной ИТ‑компании.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове сразу несколько задач и хотите быть важной частью команды — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!