Секретарь на ресепшен (со знанием английского языка)

Требования:

• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate (грамотная и свободная устная и письменная речь);
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
• Составление описей материалов судебных дел;
• Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций;
• Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса;
• Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников (ProjectMate), ведение календаря судебных заседаний;
• Печать, копирование, сканирование документов, сбор папок к судебным заседаниям;
• Деловая переписка;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, on-line регистрация);
• Иные административные задачи;
• Опыт работы в качестве секретаря юридической фирмы приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, неполный рабочий день, график с 18:00 до 22:00
• ДМС после испытательного срока;
• Офис - в районе м. Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Октябрьская