Офис-менеджер

Документооборот: Регистрация входящей/исходящей почты, курьерские отправки, оформление доверенностей, подготовка официальных писем и координация переводов (англ./нем.).

Жизнеобеспечение офиса: Полный контроль хозяйственного обеспечения (закупки, техника, уборка), взаимодействие с БЦ и арендодателем.

Поддержка сотрудников: Организация командировок, виз, такси, администрирование корпоративной мобильной связи и заказ визиток.

Авто и лизинг: Сопровождение корпоративного автопарка (заказ, ремонт, доверенности), помощь коллегам в вопросах эксплуатации авто.

Финансы и подрядчики: Ведение договоров с поставщиками, контроль счетов и закрывающих документов.

Сервис: Встреча гостей, распределение звонков, выполнение поручений руководства.

Эффективность: Участие в тендерах, контроль обоснованности цен и оптимизация офисных расходов.

Опыт от года

Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

Знание 1С

Неполная занятость 2-3 раза в неделю по 4-6 часов c перспективой перевода на полный рабочий день.

г. Москва, Дмитровское шоссе дом 81, БЦ «Ритм»,

Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка