Ассистент офис-менеджера

О компании

Мы предоставляем юридическое сопровождение призывников и их родителей: законное оформление отсрочек, освобождений, военного билета, защита прав при взаимодействии с военкоматами. Работаем по всей России, ведём клиентов через CRM и мессенджеры.

Ищем в команду ассистента офис‑менеджера, будем рады ответственному и доброжелательному коллеге, который поможет поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности

• Организация приёма и сопровождения посетителей, координация работы офиса.
• Ведение календаря мероприятий, контроль графиков консультаций.
• Прием документов от клиентов, фиксация принятия, заполнение актов приёма/передачи документов.
• Закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и воды для офиса, заказ расходных материалов (бумага, картриджи и т.д.).
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования

• Опыт работы не обязателен.
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
• Знание программ MS Office, Google Workspace.
• Навыки работы с CRM желательны (amoCRM — плюс), при отсутствии предоставляется обучение.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, дисциплина, ответственность, умение работать в команде.

Условия

• Работа в офисе в центре Москвы, график c 14:00 до 19:00.
• Возможности карьерного роста в активно развивающейся компании.