Секретарь на ресепшен в электроэнергетическую компанию

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной электроэнергетической компании СистемЭлектрик.

Обязанности:

• Встреча/прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков(большинство внутренние, т.к. для внешних есть КЦ)
• Заказ пропусков на гостей, автомобиль, заказ такси
• Копирование, сканирование документов, отправка факса - по запросу
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, оформление доверенностей
• Активное взаимодействие с курьерскими службами
• Сбор заявок для заказа канцтоваров, контроль состояния оргтехники
• Взаимодействие с подрядчиками работодателя: клининг, служба безопасности
• Поддержание порядка на рабочем пространстве
• Бронирование переговорных комнат, проверка их состояния

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода
• Знание английского не ниже intermediate
• Умение работать в команде, открытость

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата (оклад 70 000 рублей)
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 и с 9:00 до 18:00
• Уютный, светлый офис
• ДМС после испытательного срока
• Место работы: Волгоградский проспект, 42к.5, БЦ Технополис