Административный помощник / Administrative Assistant

Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 3 лет опыта административной поддержки;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Английский язык - свободное владение

• Осуществлять планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, совещаний, звонков, приемов и иных мероприятий;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• Осуществлять ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации;
• Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения;
• Осуществлять оформление заявок на подбор персонала в подразделение в соответствии с утвержденным шаблоном;
• Составлять консолидированный табель учета рабочего времени и график отпусков на всех работников подразделения;
• Получать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы и письма, регистрировать входящую/исходящую документацию.

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт с 9 до 18, (полностью офисный формат);
• Комфортабельное рабочее место;
• ДМС на сотрудника и 2-х членов семьи с 1-го дня работы;
• Конкурентная зарплата + годовой бонус;
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
• Компенсация питания;
• Полное соблюдение ТК РФ.