Помощник/ассистент руководителя

О компании
Мы занимаемся арендой и субарендой спецтехники (погрузчики, экскаваторы) в Москве и области. Сейчас в работе 4 единицы техники, планируем расширение. Нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет держать процессы под контролем: техника, документы, механизаторы, оплаты, мелкие ремонты.

🔧 Обязанности

• 📝 Выполнение поручений руководителя

• 💰 Контроль оплат: напоминания клиентам, сверка поступлений, календарь платежей.

• 🚜 Учёт техники: моточасы, план ТО, заказ расходников, контроль выполнения.

• 👷 Организация работы механизаторов: табели смен, графики, отчёты.

• 🔧 Помощь в мелких ремонтах: заказ и доставка запчастей, организация выезда мастеров, контроль выполнения.

• 🛠 Поддержка механизаторов: помощь с документами, обеспечение расходниками, решение бытовых вопросов.

• 📝 Сбор и структурирование задач (из WhatsApp/CRM/таблиц).

• 📊 Подготовка кратких отчётов: ежедневный (что сделано/что в работе) и еженедельный (деньги, техника, люди).

Требования

• Уверенные навыки работы с Excel / Google Sheets.

• Знание документооборота и 1С (или готовность быстро освоить).

• Умение общаться с подрядчиками и механизаторами.

• Личные качества: надёжность, честность, внимательность, умение держать порядок и доводить дела до конца.

• Готовность включаться в практику: помочь организовать ремонт, решить вопрос на объекте.

Условия

- При успешной работе возможно увеличение задач и дохода.

Оставьте отклик. Лучшим кандидатам отправим короткую анкету.