Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В связи с активным развитием бизнеса Компания ищет офис-менеджера/помощника бухгалтера в г. Санкт-Петербург.

Обязанности офис-менеджера:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, вода, чай, кофе, расходными материалами необходимыми для работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Различные мелкие поручения (в том числе копировально-множительные работы);
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация отправлений Почтой России

Обязанности помощника бухгалтера:

• Ведение первичной документации
• Помощь Бухгалтеру по ведению бухгалтерского учёта (в том числе отправка и запрос бухгалтерских документов по контрагентам)
• Работа в программе 1С Предприятие 8.3 (Реализация товаров и услуг, занесение новых контрагентов)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/помощником бухгалтера от 1 года;
• Владение ПК, 1С, офисными программами, почта, интернет – опытный пользователь.
• Опыт работы с документами (знание основ делопроизводства)
• Грамотная речь, проактивность, самостоятельность, быстрая обучаемость, опрятный внешний вид, чувство юмора, позитивный настрой;

• готовность к работе в режиме многозадачности;
• Преимуществом будет знание английского языка;

Условия:

• Работа в динамично развивающейся стабильной компании;

• Достойную заработную плату. Понятная система мотивации: стабильный оклад + ежеквартальные премии. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс, зарплата)
• Полный соцпакет (оплачиваем больничные листы, отпуск);
• Рабочий график работы: пн-пт с 9-00 до 18-00