Руководитель отдела кадрового делопроизводства (КДП)

В крупную федеральную компанию по поставкам оборудования со штатом 1000+ приглашаем на работу Руководителя отдела кадрового делопроизводства (КДП).

Структура компании: центральный офис, склад, обособленные подразделения в РФ и за рубежом.

Ваши задачи:

Управление и методология:

• Руководство отделом КДП (3 специалиста), контроль качества работы команды.

• Разработка и актуализация ЛНА (ПВТР, положения об оплате труда, ПДн и др.), должностных инструкций и регламентов процессов КДП.

• Взаимодействие со смежными подразделениями и защита интересов компании при проверках ГИТ и иных контролирующих органов.

Кадровое администрирование:

• Контроль ведения КДП для 1000+ сотрудников: прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, совмещения, ГПХ.

• Ведение воинского учета, миграционного учета (иностранные граждане) и работы с персональными данными.

• Управление сложными графиками работы: суммированный учет рабочего времени, графики сменности, табелирование.

• Расчет районных коэффициентов, надбавок, контроль соблюдения МРОТ.

Аналитика и автоматизация:

• Ведение штатного расписания.

• Подготовка и сдача кадровой отчетности для руководства и госорганов.

• Участие в проектах по автоматизации КДП: постановка ТЗ разработчикам, контроль реализации.

• Проведение внутренних/внешних аудитов, восстановление документации при необходимости.

Требования:

• Опыт руководства функцией КДП от 5 лет (штат 700+).

• Высшее образование, наличие профильных курсов по КДП.

• Отличное знание ТК РФ, миграционного законодательства и порядка ведения воинского учета.

• Опыт прохождения проверок ГИТ и успешного взаимодействия с контролирующими органами.

• Продвинутый пользователь 1С: ЗУП / 1С: ERP.

• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint.

• Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом.

• Системное мышление, внимательность, ответственность и высока вовлеченность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.

• Уровень заработной платы по итогам собеседования + квартальное премирование по результатам достижения KPI.

• Комфортное рабочее место в современном бизнес-центр в 10 минутах от метро.

• График работы обсуждаем: с 09:00 до 18:00.