Главный специалист отдела организационных мероприятий

Москва, Большой Козловский переулок, 14

Метро: Красные ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела:
осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для руководителя Представительства Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – представитель Омской области) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
осуществлять служебную переписку от имени отдела;
представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;
принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниях, рабочих встречах для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
обеспечивать подготовку и организационное обеспечение проведения мероприятий, направленных на формирование и продвижение положительного имиджа Омской области (в том числе протокольных, выставочных, конгрессных мероприятий, пресс-конференций, брифингов, интервью), проводимых или курируемых Представительством, в том числе:
подготовку концепции, плана, сценария мероприятия, презентационных материалов;
информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятия;
получение и обобщение информации о фактическом участии в мероприятии приглашенных лиц;
обеспечение участников мероприятия необходимыми материалами и документами;
подготовку схемы рассадки участников мероприятия;
рассадку участников в день проведения мероприятия;
осуществление сбора, обобщения и хранения информации, материалов и документов по вопросам, рассмотренным в рамах мероприятия;
взаимодействовать с государственными органами Российской Федерации, Федеральной службой охраны Российской Федерации, государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, представительствами иных субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, представительствами стран Содружества Независимых Государств, Консульским Департаментом Министерства иностранных дел России, а также с представительствами иностранных государств, структурными подразделениями иностранных и международных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
обеспечивать согласование организационных вопросов с органами государственной власти, общественными и иными организациями при формировании программ мероприятий Губернатора Омской области, членов Правительства Омской области, представителя Омской области;
осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ;
осуществлять подготовку аналитических материалов и тезисов выступлений для представителя Омской области, его заместителей и начальника отдела;
осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела;
осуществлять взаимодействие с членами Молодежного совета при Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации;
выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Требования:

наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Международные отношения», «Культурология», «Юриспруденция», «Правоведение», «Менеджмент», «Туризм», «Журналистика», «Лингвистика»[1] либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;
владение современными инструментами для создания профессиональных презентаций;
знание дизайнерских программ;
практический опыт написания информационных и имиджевых материалов: пресс-релизов, пост-релизов, а также сценариев мероприятий различного формата;
опыт взаимодействия с молодёжными аудиториями;
опыт организации и проведения мероприятий полного цикла;
владение современными цифровыми инструментами, включая использование технологий искусственного интеллекта;
грамотная устная и письменная речь;
развитые устные и письменные коммуникативные навыки;
знание базовых принципов и актуальных трендов государственной молодёжной политики;
высокая степень ответственности;
умение работать в стрессовых условиях.

[1] В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061.

Условия:

Оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ — «О государственной гражданской службе Российской Федерации», государственная гражданская служба;
Стабильная белая заработная плата;
График работы 5/2 (пн–чт: 9:00–18:10, пт: 9:00–16:30), ненормированный;
Отпуск 33+ дней.