Специалист учебного центра

Организация учебной деятельности по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров – программам аспирантуры: подготовка журналов учета посещаемости, контроль посещаемости занятий, ведение сопровождающей документации;

Ведение личных дел, картотеки и реестров аспирантов, подготовка справок/выписок;

Анализ нормативных правовых актов и методических материалов в сфере образования (аспирантура);

Разработка и актуализация локально-нормативных актов (документов) в соответствии с изменениями в законодательстве;

Работа с федеральными информационными системами в образовании – Суперсервис «Поступи в вуз онлайн», ФИС ГИА, ФИС ФРДО, ФИС ГНА, Московский социальный регистр и пр.;

Сбор статистики и отчетной документации, подготовка отчетов по аспирантуре;

Готовность принимать участие в актуализации учебных планов, аннотаций дисциплин, рабочих программ и сопутствующих документов;

Ведение табеля учета рабочего времени, ежегодное оформление графика отпусков сотрудников Учебного центра;

Прием, регистрация, выдача и хранение исходящей и входящей документации;

Оформление служебных записок и исходящих писем;

Работа с документами в системе электронного документооборота, ежегодная разработка номенклатуры Учебного центра.

Высшее образование;

Знание действующего законодательства в сфере образования, в том числе ФГОС и ФГТ (аспирантура);

Понимание специфики образовательных программ различного уровня;

Знания в области присуждения ученых степеней (требования к диссертациям, публикациям и пр.);

Понимание особенностей контрольно-надзорной деятельности в образовании;

Ориентированность в работе с федеральными информационными системами;

Знание программ приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) СЭД, 1С

Знание общих правил делопроизводства, делового письма;