Специалист учебного центра и документооборота

Москва, Электродный проезд, 14

Описание вакансии

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в области охраны труда!

Лаборатория Техноконсалт приглашает в команду специалиста в учебный отдел с функцией специалиста по документообороту.
Мы ищем ответственного и вовлечённого специалиста, готового стать важной частью команды и рабочих процессов. Если вам близка аккуратная работа с документами, вы цените порядок и хотите расти в стабильной компании с поддерживающей атмосферой — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

Документационное обеспечение (Формирование личных дел, оформление приказов, протоколов проверки знаний, итоговых документов об образовании, справок, журналов);
Работа с НПА;
Консультации Заказчика (входящие звонки, электронная почта);
Подготовка деловой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами;
Ведение реестров регистрации выданных документов, реестра Мин.Труда, ФИС ФРДО;
Ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота;
Подготовка копий, сканирование, систематизация файлов;
Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;
Документационное обеспечение обучений и повышения квалификации (приказы, ассистирование);
Взаимодействие с бухгалтером;
Подготовка закрывающих документов.

Требования:

Грамотная речь;
Обучаемость и желание развиваться;
Развитые коммуникативные и организаторские навыки;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel), конвертеры, интернет;
Опыт работы в сфере ДПО/Охраны Труда будет преимуществом;
Опыт работы с ЭДО, CRM и/или справочно-правовыми системами приветствуется (не обязательно).

Что мы обещаем со своей стороны:

— Оформление по ТК РФ;

— Стабильная заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;

— Лояльность руководства и оперативность обратной связи по рабочим вопросам;

— Множество возможностей для личного и профессионального развития, участие в других проектах компании;

— Обучим всем необходимым навыкам для грамотного выполнения поставленных задач;

— Молодой и дружный коллектив;

— Корпоративная культура;

— Офис в 4-х минутах от м. Шоссе Энтузиастов;