Инженера I категории отдела документационного обеспечения

проверка правильности составления и оформления документов, подписываемых и утверждаемых руководителями, маршрута согласования и регистрационных карточек в ЕАСД к ним;

оформление презентационных материалов, подготовка (сбор и свод материалов к совещаниям, подготовка повестки, списков участников и пр., протоколирование совещаний, подготовка итоговых документов по результатам совещаний (протоколы, поручения);

регистрация входящих/исходящих документов;

организация ведения делопроизводства с использованием Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД)
в соответствии с локальными нормативными актами ОАО «РЖД»;

организация методической поддержки и консультации для работников – пользователей ЕАСД;

знание нормативных документов по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД», а также нормативных актов РФ по данному направлению.

Образование: высшее.

Требуемый опыт работы: опытом работы в подразделениях
ОАО «РЖД» в сфере делопроизводства и документооборота, знание Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД), в части правильности составления и оформления документов, подписываемых руководителями, и регистрационных карточек в ЕАСД к ним, опыт в формировании презентаций, подготовки и протоколирования совещаний.

знание ЕАСД;

знание руководящих и нормативных документов ОАО «РЖД», касающихся вопросов делопроизводства;

знание правил ведения делопроизводства;

знание норм современного русского языка, с пониманием функционально-стилистических особенностей официально-делового стиля речи;

обладание навыками работы на персональном компьютере
(Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Консультант Плюс);

умение работать с людьми;

владение нормами деловой этики;

стрессоустойчивость.

оформление согласно ТК РФ;

срочный трудовой договор, с испытательным сроком: 3 месяца;

полный рабочий день (пн-чт: с 09.00 – 18.00, пт: с 09.00 – 16.45);

уровень заработной платы: 115 000 рублей с учетом вычета НДФЛ;

оплачиваемый ежегодный отпуск с дополнительными днями
за ненормируемый рабочий день (суммарно 31 календарный день);

социальный пакет работника ОАО «РЖД».