Офис-менеджер с функциями HR-специалиста

Обязанности:

Управление офисом и забота о команде:

- обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказ канцнелярии, воды, контроль порядка);

- взаимодействовать с обслуживающими организациями , контролировать выставление счетов (арендодатель, клининг и пр);

- организовывать командировки для сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферов);

-выполнять оперативные поручения руководителя.

HR-задачи и корпоративная культура:

- вести базовый кадровый документооборот;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников и внутренних инициатив компании;

-размещать вакансии и проводить первичный поиск кандидатов;

- помогать в адаптации новых сотрудников, чтобы они легко вливались в команду.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером (будет преимуществом), ассистентом или HR-специалистом;

- уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой;

- понимание основ кадрового делопроизводства (поможем разобраться, если нет опыта и обучить);

-высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

-грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и эмпатия;

- официальное трудоустройство и белая заработная плата от 80 000 рублей до вычета НДФЛ;

- работа в стабильной развивающейся IT-компании;

- гибридный формат работы (частично удаленно) с графиком 5/2 ( с 10.00 до 19.00);

- забота о здоровье: пакет ДМС после прохождения испытательного срока;

- светлый, комфортный офис в пешей доступности (10 минут) от ст.м. "Василеостровская" и "Спортивная".