Младший делопроизводитель

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
  Первичная сортировка, вскрытие конвертов и проверка комплектности вложенных документов.
  Сканирование и создание электронных образов входящих документов для загрузки в СЭД.
  Подготовка исходящей корреспонденции: проверка правильности оформления, адресование, упаковка и передача в почтовую службу или курьерским службам.
  Ведение журналов учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в электронном или бумажном виде).
  Контроль возврата уведомлений о вручении почтовых отправлений.

• Работа в СЭД «Тесса» и ЭДО (Сбис, Диадок):
  Регистрация карточек входящих, исходящих и внутренних документов в системе.
  Прикрепление скан-копий документов к электронным карточкам, обеспечение корректности метаданных.
  Поиск и выдача справочной информации по реестрам документов в СЭД по запросам сотрудников.

• Архивное дело и номенклатура (бумажный и цифровой архив):
  Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел компании.
  Систематизация, брошюровка и нумерация листов в делах, составление описей дел.
  Подготовка документов к передаче в архив организации или на внешнее архивное хранение.
  Обеспечение сохранности документов текущего архива и оперативный поиск дел по запросам сотрудников.

• Коммуникация и административная поддержка:
  Встреча посетителей, курьеров и представителей почтовой службы, обеспечение их прохода в соответствии с регламентом компании.
  Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с административной поддержкой отдела

НОВЫМ СОТРУДНИКОМ НАШЕЙ КОМАНДЫ МОЖЕШЬ СТАТЬ ТЫ, ЕСЛИ ИМЕЕШЬ:

• Умение быстро и аккуратно работать с большим объемом бумажных и электронных документов
• Навыки проверки правильности оформления реквизитов документов.
• Обязательно: MS Office, Желательно: Тесса, Сбис, Диадок
• Внимательность, коммуникабельность, усидчивость. готовность к монотонной работе

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Всё по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне (оклад + квартальная премия)
• Развитие и рост: создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться
• ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников — в приоритете, даже в офисе
• Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов — уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым
• Фонд помощи сотрудникам: мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности
• «Кинг Агент» и «Кинг Босс» — особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег
• Дополнительные льготы – от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцев.