Специалист по документооброту ВЭД

Обязанности:

• Ведение работы по организации поставки товара
• Заключение контрактов с поставщиками (без поиска)
• Заведение информации по поставкам в систему:
  контроль движения договорных и отгрузочных документов, их исполнения и оформления, проверка товарно-сопроводительных документов, информирование партнеров о выявленных ошибках и необходимых корректировках
• Контроль оплат поставщикам
• Подписание и ведение лицензионных договоров с правообладателями Товарных знаков:
  - проработка текста договора, предоставленного контрагентом/составление текста договора при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, фин. отделом, бренд-менеджерами компании;
  - контроль оплат роялти: отправка контрагентам на ежемесячной основе отчетов, актов по роялти; резервирование денежных средств, подготовка заявок на оплату, контроль осуществления платежей

Требования:

• Знание основ валютного законодательства и внешнеэкономической деятельности (принципы договорной работы, принципы таможенного оформления, логистики, основы валютного контроля)
• Уровень английского языка : Upper-intermediate
• Владение программами MS Office (MS Word, MS Excel) на уровне уверенного пользователя

Условия:

• Формат работы: гибрид ( 2 раза в неделю офис)
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада • BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование)