Бизнес-помощник Генерального директора

Обязанности:

• Организация рабочего времени (календарь) Генерального директора.

• Работа с почтой руководителя. Первичная маршрутизация писем.

• Подготовка информационных материалов к деловым и протокольным мероприятиям.

• Взаимодействие с приемными партнеров для решения организационных вопросов.

• Подготовка писем во внешние инстанции и деловым партнерам. Распределение входящей корреспонденции по курирующим заместителям.

• Анализ документов до передачи генеральному директору. Организация подписания.

• Фиксация и мониторинг исполнения поручений ГД.

• Курирование работы административно-хозяйственного отдела (забота о сотрудниках офиса).

• Законченное высшее образование (в приоритете юридическое/экономическое/ связанное с банковской сферой ).

• Опыт работы руководителем аппарата первого лица от 3 лет. Или исполнение ключевой функции в аналогичном подразделении.

• Желателен опыт работы в бизнес-подразделении (коммерческий блок, операционный блок, кредитный анализ и аналогичное).

• Ухоженный, презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде.

• Устная и письменная грамотность, реальный опыт написания различных писем.

• Доступность 24/7.

• Английский язык.

• ДМС после испытательного срока.
• Программа социальных льгот и компенсации.
• Официальное название должности обсуждается. Можем пойти на встречу кандидату.
• Место расположения - в пешей доступности от метро Шаболовская.