Секретарь

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.

Обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании)

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- общение с бухгалтерией;

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса в рабочее время;

- встреча гостей и клиентов (чай, кофе).

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание программ Microsoft office;

- ответственность;

- исполнительность;

- знание делового этикета;

- кофе-леди/кофе-мен:

Условия:

- постоянная работа в офисе в центре Москвы (м. Смоленская) на полный рабочий день с 9:00-18:00;

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- дружный коллектив;

- ЗП обсуждается индивидуально.

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• Телефонные переговоры

• Организация встреч

• Внутренняя документация

• чай/кофе