Ассистент руководителя

Ассистент руководителя туристического агентства

Главная задача ассистента – освобождать время руководителя от операционных и организационных задач, самостоятельно доводить поручения до результата и обеспечивать порядок в текущих процессах компании.

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя и контроль их доведения до результата
• Работа с поставщиками и партнёрами: звонки, переписка, уточнение информации, запрос документов и решение текущих вопросов
• Приём и совершение рабочих телефонных звонков
• Деловая переписка по электронной почте и в мессенджерах
• Подготовка, отправка и получение документов
• Ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде
• Формирование и поддержание порядка в документах и рабочих папках
• Работа с таблицами, реестрами и базами данных
• Сбор информации и подготовка её для руководителя
• Поиск необходимой информации в интернете
• Сбор отчётности от сотрудников и контрагентов
• Контроль выполнения отдельных поручений и соблюдения сроков
• Организация текущих административных вопросов офиса
• Контроль наличия необходимых материалов и расходных принадлежностей
• Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим организационным вопросам
• Выполнение других организационных и административных задач руководителя

Требования

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести деловую переписку и корректно общаться по телефону
• Умение грамотно и вежливо взаимодействовать с поставщиками, партнёрами и сотрудниками
• Внимательность к деталям
• Ответственность и исполнительность
• Умение самостоятельно организовывать свою работу
• Способность самостоятельно разобраться в поставленной задаче и довести её до результата
• Умение работать с большим количеством разноплановых задач
• Хорошие навыки работы с компьютером, электронной почтой, документами и таблицами
• Умение быстро находить, проверять и систематизировать информацию
• Аккуратность в работе с документами
• Пунктуальность и соблюдение договорённостей
• Умение задавать уточняющие вопросы, если задача непонятна
• Инициативность и способность замечать то, что требует внимания руководителя
• Готовность работать в динамичной среде, где задачи могут меняться в течение дня

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции
• Опыт работы в сфере туризма, услуг или продаж
• Опыт делового общения с поставщиками и партнёрами
• Навыки работы с большим объёмом документов

График 5/2 в офисе по адресу ул. Оптиков, д. 37. Оклад 40 тыс + премии.