Ассистент отдела продаж

Мы B2B-компания, занимаемся поставками материалов для наружных инженерных сетей, металлопроката и металлоизделий. Наш отдел продаж работает с большим количеством входящих заявок, счетов, отгрузок и сопроводительных документов.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционное сопровождение отдела продаж.

Это не вакансия менеджера по продажам: искать клиентов, делать холодные звонки и выполнять личный план продаж не нужно.

Что предстоит делать:

В первую очередь вы возьмёте на себя подготовку типовых документов и административные задачи отдела:

• оформлять доверенности на водителей и перевозчиков;
• готовить транспортные накладные;
• заполнять договоры по готовым шаблонам;
• готовить спецификации на основании выставленных счетов;
• переносить реквизиты, цены, условия оплаты, сроки и другие данные в документы;
• проверять документы перед отправкой;
• собирать паспорта, сертификаты и другую документацию на продукцию;
• готовить комплекты документов по заказам и отгрузкам;
• работать с Word, Excel и PDF;
• вести реестры и поддерживать порядок в документах;
• взаимодействовать с менеджерами, логистом и бухгалтерией по текущим заказам;
• выполнять другие типовые операционные задачи отдела продаж.

По мере погружения в работу готовы передавать сотруднику больше процессов сопровождения.

Мы не ищем человека для механического выполнения поручений. Нам нужен сотрудник, который со временем сможет навести порядок в своей зоне ответственности: выстроить работу с документами, поддерживать актуальные шаблоны и реестры, стандартизировать повторяющиеся операции, замечать ошибки и лишнюю ручную работу и предлагать варианты упрощения или автоматизации.

Нам подойдёт человек, который:

• очень внимателен к цифрам и деталям;
• быстро и уверенно работает за компьютером;
• хорошо владеет Word и базово/уверенно Excel;
• умеет работать с PDF;
• спокойно относится к большому количеству небольших задач;
• умеет расставлять приоритеты;
• не теряет задачи и доводит их до конца;
• способен работать с запросами сразу от нескольких сотрудников;
• любит порядок и системность;
• замечает ошибки до того, как документ ушёл клиенту или перевозчику;
• готов разбираться в новых программах и инструментах.

Опыт работы в 1С, ЭДО, с договорами, первичными или транспортными документами будет преимуществом. При этом многолетний опыт не является обязательным. Нам важнее скорость, внимательность, ответственность и способность организовать работу.

Что предлагаем:

• работу в стабильном B2B-бизнесе;
• понятные задачи и зону ответственности;
• обучение нашим процессам и документам;
• возможность постепенно расширять свою зону ответственности;
• возможность участвовать в систематизации и автоматизации процессов компании;
• доход от 70 000 ₽ на руки, своевременные выплаты без задержек: оклад + премиальная часть по результатам работы;
• график пн–пт с 9:00 до 18:00, возможен гибридный формат работы.

Если вы внимательны, быстро разбираетесь в новой информации и готовы развиваться в этой сфере - будем рады рассмотреть ваш отклик. После короткого знакомства предложим небольшое практическое задание, чтобы вы могли познакомиться с задачами на примере реальной рабочей ситуации.