Ассистент-операционист
Ассистент-операционист
Санкт-Петербург, улица 1-я Конная Лахта, 22Б
Метро: БеговаяОписание вакансии
Ассистент-операционист в торговую компанию — это ключевой помощник в организации документооборота и взаимодействии с контрагентами.
Обязанности
Обязанности
- Взаимодействие с менеджерами и бухгалтером по вопросам работы с контрагентами,
- Подбор документов по запросу, подготовка договоров и коммерческих предложений,
- Контроль статуса заказов и сроков поступления на склад,
- Работа в 1С: заведение карточек, оформление заказов-счетов, проверка наличия товара, формирование отчетов, занесение документов поступления и расходных накладных,
- Выписка, подбор и администрирование образцов,
- Работа в электронном документообороте (ЭДО): внесение и выгрузка документов,
- Работа в Битрикс по занесению счетов на оплату.
- Уверенный пользователь ПК,
- Знание Word, Excel, 1С,
- Готовность работать с большим объемом информации,
- Ответственность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, честность,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Развитые коммуникативные навыки.
- Оформление по ТК РФ,
- Работа в офисе с нормированным графиком,
- Стабильная занятость,
- Возможность карьерного и личностного развития.
Навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- Анализ данных
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Аналитическое мышление
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Ведение переписки
- Навыки работы с первичной документацией