Личный ассистент руководителя

Работа для человека, который искренне любит помогать людям, умеет брать ответственность и хочет быть причастным к созданию красивых и трогательных событий — идеальных свиданий, сюрпризов, предложений руки и сердца и камерных семейных праздников.

Вы любите, когда в делах и пространстве порядок, замечаете детали и умеете сделать так, чтобы рядом с вами становилось легче и спокойнее. Вы фея заботы, порядка, красоты и уюта!

Вам предстоит быстро решать широкий круг личных и бизнес-задач: поддерживать порядок на площадке и в делах, помогать с контентом, искать информацию, общаться с клиентами и координировать подрядчиков.

Вы самостоятельны, предлагаете решения и работаете на результат. У вас высокие требования к качеству собственной работы, вы внимательны к деталям, спокойно относитесь к правкам, терпеливы и стрессоустойчивы.

Вы способны быстро погрузиться в новую тему, найти нужных людей и информацию, всё проанализировать и предложить варианты решения.

Вам достаточно один раз объяснить задачу, чтобы вы самостоятельно разложили её на шаги и составили план работы. «Я не знаю как» — это начало решения задачи, а не причина вернуть её руководителю. Если что-то не получается с первого раза, вы не сдаётесь, а ищете другой способ решить задачу.

Вы также умеете контролировать сроки и координировать работу других людей — от программистов до музыкантов.

У вас хороший вкус и насмотренность. Возможно, вы увлекаетесь декором, флористикой, фотографией или созданием контента. Вы умеете эстетично снимать фото и видео на телефон и монтировать контент для социальных сетей.

Среди ваших задач — забота о порядке и уюте в нашем пространстве (замечать, что нужно убрать, помыть, отпарить, привести в порядок или подготовить к мероприятию, и делать это без отдельных поручений), подготовка красивых коммерческих предложений о сюрпризах и праздниках для клиентов и партнёров, общение с клиентами, помощь в организации мероприятий, создание и размещение контента в социальных сетях, а также личные поручения руководителя.

Из поручений личного характера могут быть любые задачи, экономящие время и силы руководителя. В рамках здравого смысла и этики. От поиска товаров и услуг, записи на маникюр и помощи с животными до срочной покупки одуванчиков в два часа ночи в январе и пиара подобранных котят.

• Быстрый поиск и анализ информации в интернете
• Съёмка фото и видео на телефон, монтаж рилс и сторис
• Фиксация договорённостей, задач и поручений
• Составление предложений для клиентов и партнёров
• Звонки и деловая переписка
• Поддержание чистоты и порядка в офисе
• Помощь в организации мероприятий
• Уборка пространства до и после мероприятий
• Передача поручений сотрудникам и контроль сроков
• Работа с фрилансерами, подрядчиками и партнёрами
• Размещение информации в социальных сетях
• Отчётность по выполненным задачам
• Личные поручения

• Честность, доброжелательность и психологическая зрелость
• Ответственность, надёжность и самостоятельность
• Умение не искать виноватых, а искать решение
• Организованность и внимание к деталям
• Спокойное отношение к бытовым задачам
• Хороший вкус и навыки создания мобильного контента
• Уверенное использование социальных сетей
• Активность и готовность перемещаться по городу
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться вежливо и спокойно
• Ориентация на результат и умение проверять свою работу
• Готовность дорабатывать задачу до требуемого качества
• Уверенное использование нейросетей
• Собственный ноутбук и стабильный быстрый интернет
• Возможность быть на связи в обозначенное время

• Полная занятость, выходные плавающие
• Работа в офисе, удалённо и на мероприятиях
• Локация: YES Marata — важно добираться не более 30 - 40 минут
• Время работы в офисе: с 15:00 до 22:00 — отлично подойдёт сове
• Удалённо: с 10:00 до 22:00 оперативно отвечать клиентам
• График: обычно 3 дня в неделю работаем в офисе, остальные — удалённо. Также будут выезды на мероприятия. Мероприятия могут проходить вечером и ночью.
• Важно быть на связи по телефону на случай срочных мероприятий.
• Оплата: фикс + бонусы (платим за результат, а не за время)
• Совмещение с другой работой или очной учёбой невозможно
• Опыт работы ассистентом не обязателен, но станет преимуществом. Особенно если вы также имеете опыт в event-сфере, маркетинге, фото, видео или SMM.
• Главное — ваше желание заботиться и помогать!

Возможность быть частью необычного и доброго проекта, прикоснуться к волшебной сфере организации сюрпризов и праздников и стать вкладом в счастье других людей!

Работать предстоит напрямую с собственницей и автором проекта.

Наши ценности:

• Создаём моменты счастья, которые остаются в памяти на всю жизнь
• Этичный бизнес: бережно относимся к природе и животным (vegan & pet-friendly)
• Поддерживаем благотворительность (детский хоспис, приюты для животных, одиноких старичков)
• Ценим открытость, профессионализм и поддержку внутри команды
• Работаем с душой — относимся с искренним интересом и заботой к своим клиентам

Если вам близок наш подход — напишите пару слов о себе и том, что именно в этой работе вам откликается больше всего. Ждём ваше письмо!