Помощник генерального директора

О компании: «Аффина.ру» - российская компания полного цикла в сфере профессиональной косметологии и эстетической медицины. С 2005 года мы не только дистрибьютируем, но и производим инновационную профессиональную космецевтику для ухода.
Ключевые направления: разработка продуктов, обучение косметологов, работа с партнёрской сетью и клиентский сервис. Для эффективной работы в таком ритме мы открываем позицию административного организатора, который обеспечит бесперебойную работу офиса и разгрузит профильных сотрудников.

Чем предстоит заниматься (ваши задачи):

1. Формирование и комплектация раздаточных папок для участников семинаров (прайсы, акции, описания) - 1-2 раза в неделю.
2. Организация и проведение съемок на семинарах (2-3 часа, 2-3 дня в неделю).
3. Оперативная печать всех необходимых информационных материалов для работы офиса.
4. Взаимодействие с типографиями и подрядчиками: ведение переговоров, размещение заказов.
5. Контроль производства и сроков изготовления POS-материалов (флаеры, листовки, плакаты, каталоги, пакеты, этикетки).
6. Контроль вскрытия и приемка готовой продукции (проверка качества и соответствия макетам).
7. Оформление заказов от клиентов (печать документов) и передача их на склад для комплектации и сборки.
8. Поддержание порядка и уюта в кабинете для обучения.
9. Выполнение оперативных поручений руководства.

Мы предлагаем Вам:

1. Доход: фиксированный Оклад
2. График 5/2 с 10:00 до 17:00 (МСК)
3. Скидка на профессиональную косметику для сотрудников
4. Место работы: комфортабельный офис в 5 минутах от м. Академическая
5. Понятный круг обязанностей.