Ассистент отдела маркетинга

Кто мы:

ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.

С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом.

О роли:

Мы ищем Ассистента отдела маркетинга, который возьмёт на себя операционное сопровождение маркетинговых и PR‑активностей бренда. Это позиция для кандидата с опытом на одной из ролей: бренд‑менеджер, продакт‑менеджер, PR‑менеджер или контент‑менеджер. Вы умеете организовывать процессы, работать с документами, коммуницировать с подрядчиками и держать под контролем параллельные задачи. В этой роли вы станете незаменимым звеном между отделами маркетинга, контента, продаж и внешними партнёрами.

Что предстоит делать:

Поддержка бренд-менеджера и продакт-менеджера:

• Помощь в подготовке аналитических отчётов, презентаций и коммерческих предложений
• Участие в планировании ассортимента и выводе новых продуктов
• Координация работы с подрядчиками по разработке упаковки, этикетки и POSM
• Сбор и систематизация данных по продажам и конкурентной среде

Организация мероприятий и выставок:

• Участие в подготовке и проведении отраслевых выставок и мероприятий
• Сбор и комплектация промо-материалов, образцов, мерча для участия в выставках
• Логистика и координация транспортировки стендов и продукции к месту проведения
• Помощь в организации бренд-активностей и презентаций для клиентов и партнёров

Работа с контент-отделом:

• Административное сопровождение сотрудничества с креаторами: договоры, акты, сбор документов
• Организация PR-рассылок и отправок продукции для креаторов, партнёров, изданий

Взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами:

• Поиск подрядчиков под задачи отдела (фотосессии, съёмочные команды, типографии, мероприятия)
• Коммуникация с подрядчиками, складами и курьерскими службами
• Контроль учёта, списания и отправки продукции

Административная поддержка отдела:

• Подготовка, контроль и хранение договоров и закрывающих документов
• Ведение баз данных в Excel / Битрикс / 1С
• Подготовка отчётности по отправкам, публикациям и документообороту
• Выполнение операционных поручений руководителя отдела маркетинга

Кого мы ищем:

• Опыт от 1 года на позиции ассистента: бренд-менеджера, продакт-менеджера, PR-менеджера или контент-менеджера

• Опыт работы с документооборотом (договоры, акты, закрывающие документы)
• Навыки деловой переписки и телефонной коммуникации
• Уверенное владение Excel / Google Sheets
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
• Аккуратность, внимательность к деталям, системность

Будет преимуществом:

• Опыт работы в beauty-индустрии
• Опыт организации мероприятий и выставок
• Опыт работы с блогерами / креаторами
• Навыки работы в CRM (Битрикс24)​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата.
• Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI.
• Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day).
• Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE).

Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи, оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!