Таск-менеджмент: Ведение статуса проектов, ежедневный контроль дедлайнов по внутренним блокам (дизайн, креатив, копирайтинг, маркетинг, спецпроекты).
Менеджмент брифинга и обработка запросов: Первичный прием и обработка входящих запросов от смежных ведомств и коммерческих партнеров. Контроль полноты и корректности заполнения брифов.
Технический контроль качества: Первичная проверка готовых макетов и материалов от смежных команд на соответствие ТЗ, гайдлайнам, брендбукам, на отсутствие опечаток и фактических ошибок перед передачей руководителю.
Координация взаимодействия в ивентах: помощь в координации логистики и продакшена на площадках спецпроектов.
Работа с информацией: Первичный сбор, очистка и структурирование фактуры от ведомств, подготовка кратких выжимок (саммари).
Превращение проекта в понятный план: задачи, этапы, дедлайны и ответственные.
Требования:
Опыт работы: от 1 года в коммуникационных/рекламных агентствах или инхаус-командах на позициях Account Executive / Junior Project Manager / Assistant. Опыт работы с госсектором будет плюсом.
Высшее образование/последние курсы по специальности рекламы и связи с общественностью.
Понимание базовых этапов производства рекламных кампаний (дизайн, креатив, ивент-продакшн, видео-продакшн).
Уверенное владение таск-менеджерами (Kaiten, Trello, Битрикс24 или аналоги) и Excel/Google Таблицами.
Грамотность (орфография, пунктуация, стилистика).
Высокий уровень системности и внимания к деталям: умение держать в голове и вести параллельно несколько разноплановых задач.
Развитая эмпатия и дипломатичность. Проактивность.
Стрессоустойчивость к изменениям вводных.
Условия:
Работа над крупными городскими проектами;
График 5/2 с возможностью гибридного формата работы;